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Odoo免费开源ERP数据清理功能应用技巧分享
如何使用 Odoo 数据清理模块移除不需要的文件

数据清理是从服务器中丢弃或并重复数据的过程。重复数据会产生不准确的结果,从而影响您的业务,因此处理已生成的重复数据就显得尤为重要。Odoo v14 具有数据清理应用程序可帮助您已经生成的重复数据。

 

数据清理应用程序

 

使用数据清理应用程序,您可以清理乱并从数据库中删除不需要的文档和文件。Odoo 数据清理能够识别重复文件并为您提供合并或丢弃它们的选项。它非常方便,使用Odoo这个简单工具可以避免数据重复。

 

击数据清理模块后,将出现数据清理仪表板。

 

数据清理应用主要有两个功能:

去重

字段清理

 

重复数据的识别与删除,并根据用户的命令合并或丢弃它们。应用程序中已经设置了查找重复数据的标准。此外,用户可以根据自己的意愿去过滤一些信息

 

字段清理包含的选项有助于在各个数据字段中保持数据和格式的统一。除了指定的条目之外,用户还可以创建自定义规则。

 

 

在此博客中,我们将讨论如何在应用程序中执行重复数据删除和字段清理过程

 

借助指定的规则,可以设置查找重复文档的条件。要配置这些规则,您可以单击配置选项卡。

您可以在此处配置重复数据删除和字段清理流程的规则。

 

去重

 

单击重复数据删除选项卡,将显示一组预定义规则。

 

您可以单击识别重复文档的条件。此外,如果用户需要更多规则来配置,可以通过单击 CREATE 按钮创建另一个规则来完成。

在创建菜单中,您可以创建预期的模型。单击下拉菜单和“搜索更多”选项,将出现模型列表。您可以从这些选项中选择需要的模型

 

 

 

 

选择模型后,可以选择合并模式,手动模式或自动模式

 

在手动模式下,您可以通知授权机构,可以手动合并重复的文档。此功能有助于权威机构监控重复数据删除过程。

 

在手动模式下,您还可以选择下次执行重复数据删除过程的时间间隔。定期检查重复数据将确保您的服务器无误。该程序可以以任何时间间隔进行,每天、每周或每月。

 

 

在自动模式下,通过给出一个重复率来确定文档的自动合并。

 

然后在重复数据删除规则部分,您可以通过单击“添加行”选项来添加规则。在这里,您可以在“唯一 ID 字段”下选择所需的字段。

在“如果合并”选项下,您将有两个选择,完全匹配和部分匹配。部分匹配选项通常用于电子邮件 ID 等。

 

您可以通过单击“添加行”选项来添加更多规则。

通过单击位于左上角的“重复数据删除”选项,结果将显示在屏幕上。从结果中,您可以通过查看重复率来合并或丢弃文档。 

 

字段清理

Field Cleaning 中,用户可以自定义规则去组织数据库。

用户可以单击“创建”按钮并在里面添加详细信息。

从下拉菜单中选择所需的模。提供手动或自动模式。

 

 

通过单击“添加行”选项选择必须执行的字段和操作,在规则选项下说明您的规则。

选择需要清理的字段。然后选择您要执行的操作,空格的删减、大小写的设置、格式或报废 HTML删减空格时,您可以删减全部多余空间。

Set Type Case 下,您可以选择大小写的格式为首字母大写、全部大写或全部小写。

 

 

 

单击“保存”按钮,然后单击“清理”按钮后,将显示结果。用户可以根据结果中显示的建议丢弃或验证。您的数据库中将会是一个有秩序的字段。

通过重复数据删除和字段清理进行数据清理可确保您的数据库无误且有序。使用数据清理APP除不需要的数据比手动执行要容易得多。清除服务器中的重复文档可以获得大量的生产力和利润。Odoo 数据清理应用程序能够有效维护您的数据库。

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