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理顺“采购到付款”流程、增强成本控制、提高产品质量的解决方案

优化采购流程,增强成本控制和工作流驱动的审批路径


采购有时是一件耗时、低效的苦差事,尤其当需要电话、电子邮件、纸质目录和传真等多种方式手动处理商品和服务问询时就更是如此。开源智造 · Odoo采购解决方案可帮助企业以适当的成本及时采购商品和服务。它具有以下特点:提供易于使用的功能,可节省员工的宝贵时间;将采购引向已审批的供应商并使用预先商定的合同,从而降低成本;并可呈现有关公司支出和供应商绩效的实时信息,提高可见性。
开源智造 · Odoo可自动执行和关联关键采购事务,并提供审批和匹配工作流来落实内部控制和合规性要求,从而帮助您理顺“采购到付款”流程和提高该流程的准确性。

供应商管理

 

CRM 是开源智造·Odoo的几大支柱功能之一,其主要特性也适用于供应商关系管理。系统可以轻松纳入供应商,然后利用工作流定期进行审查。用户能够跟踪和分析每一笔交易,然后将信息收录到供应商记分卡中,轻松掌握供应商的表现。供应商门户是额外提供的集成特性,可帮助用户轻松快捷地就当前和未来的项目开展协作。

主要功能

  • 集中化的供应商管理
  • 供应商协作门户
  • 供应商记分卡


询价

 

收集新货品的报价或者更新现有报价单上的定价可能既耗时又复杂。开源智造·Odoo的询价 (RFQ) 功能让用户在一个界面上就可以轻松管理所有事宜,其中包括:收集需求、甄选供应商、沟通规范、接收投标和更新定价。一旦选好供应商,供应商记录和货品记录中的所有信息会自动更新。用户还可以创建采购合同,并利用工作流完成审批。

主要功能

  • 跟踪多个供应商
  • 灵活的定价方案
  • 跟踪条款和条件



采购申请

 

货品采购的申请流程已不再专属于大型企业。中小型企业也希望能够实现这一流程的自动化,从而确保合规性并控制质量和成本。开源智造·Odoo的采购申请流程可由任何员工在员工中心触发。采购申请的流程和审批由用户可定义的工作流进行控制。

主要功能

  • 申请采购新货品或现有货品
  • 自动分派
  • 复杂的工作流审批



采购单管理

 

创建和管理采购单是系统中非常简单的任务。订单项界面是您监视要下单的订单项列表的主要位置。这些订单可以是供应计划流程生成的订单、总括采购单或者再订货点产生的订单,而且,一个订单可以同时包含库存、费用和服务项。采购合同一经签订即会自动应用合适的定价。您可以通过定制提醒来了解订单的预计接收时间。开源智造·Odoo中提供的简单列表有助于您自动执行和加快采购单管理流程。

主要功能

  • 费用和服务项
  • 简单但强大的订单处理功能
  • 提醒到期或逾期的订单



审批

 

开源智造·Odoo提供两种现成的审批流程。第一种是基于员工资金配额的简单审批流程。第二种是更为高级的审批流程,企业可以利用 OSCGFlow 审批路径,其中包含了多种可定制的工作流示例。您可以修改这些工作流,以便综合考虑部门预算、地点、货品类型或项目背景等因素。工作流工具采用图形化界面,可方便您轻松创建、监视和维护工作流。

主要功能

  • 图形化界面
  • 可与系统的所有领域交互
  • 提醒或基于电子邮件的通知