Odoo ERP 系统由高效的模块组成,通过减少员工过度使用时间和精力来管理所有与业务相关的活动。此 ERP 解决方案包含人力资源管理模块,可帮助组织简化管理员工和相关活动的流程。薪资模块是通过将其功能与 Odoo 中的其他HR管理模块协作来管理公司所有薪资流程的模块之一。该模块包含了员工合同、时间表、考勤报告、休假和会计,为公司内的每位员工生成工资单。通常,处理工资单是一个耗时且多方面的过程,需要确保其准确性。
通过为员工配置合同,Odoo 帮助您根据员工合同中工资算法为该特定员工生成工资单。公司应配置具有明确定义的薪酬方案和参数的有效合同,以确定每个员工的薪酬,然后才有可能生成工资单。Odoo能够 指导公司将每个员工的总薪酬纳入工资单。在Odoo中,您可以对这些工资单生成报告文档,以记录工资相关的详细信息以供将来参考。
薪资报告的准确性对于全面了解公司的薪资情况以及计算费用非常重要。薪资报告以及计算每个不同职位的薪资价格都应该是准确的。Odoo 确保了薪资报告的正确和顺利运作。良好的工资报告和文件记录不仅确保了支付的准确性,还可以确保员工按时获得报酬。维护每个员工薪资的正确记录将有助于避免支付计算和监管方面的问题。Odoo 14 中的自动生成报告功能将有效地减少公司薪资报告错误的发生。
在本文中,我们将研究 Odoo 薪资模块中可用的报告功能,以及它们如何帮助我们创建好的报告。
薪资报告根据月度和年度分析帮您做出更明智的决策。每月、每小时或每季度生成的有关薪资数据可以记录并配置到薪资模块中的电子表格。
在薪资模块的主仪表板上,您可以看到“Reporting”字段,其中包括工资单高级功能的若干选项。
在本字段中,包括了薪资报告、带薪休假分配、273S Sheet、274 XX Sheets、餐券、薪资附件和DMFA。薪资报告在 Odoo 社区版和企业版中提供,但屏幕截图中提供的其他功能只能在 Odoo 企业版中找到。
接下来,我们详细了解一下这些内容。
薪资报告
Odoo通过薪资模块记录所有的付款,以便公司在月底或经济年度轻松生成报告。薪资报告的主仪表板以图形和表格方式呈现这些数据。
您可以为您的报告选择合适的筛选,以便于分析。筛选能帮助您生成关于每个员工、部门、工作日和小时数、带薪休假以及更多选项的报告,这些选项将根据您的需求对数据进行排序。正如您在图片中看到的,仪表板将显示平均净工资、平均基本工资、平均总工资、工资单、总净工资、总工资、工作日、带薪休假、无薪休假、带薪休假(基本工资)、出勤率、缺勤率和员工每天的平均工作小时数。
Odoo 允许使用报告中给出的“Measures”更改图表的筛选项。
您可以根据需要使用这些筛选项来创建报告,并且可以使用类似的“Group By”选项来简化排序过程。
正如我们在许多其他模块中看到的那样,报告也可以更改为不同的图形和数据透视表视图。图形视图主要包括饼图、条形图和折线图。如前所述,您可以根据您报告的目的更改不同视图。
条形图:
折线图:
饼图:
在这些视图中,您可以将数据插入电子表格以进行进一步分析。
带薪休假分配
您可以使用报告中的“Paid Time Off Allocation”菜单生成公司员工和员工的带薪休假表格。当您单击菜单时,会出现一个弹出窗口,您可以在其中添加员工姓名、工作日和带薪休假天数,如下所示。
您可以添加您要选择带薪休假的时间段。选择结构类型并在相应字段中添加员工。使用“Generate Time Off Allocations”生成带薪休假请求。这将引导您进入相应负责人批准或拒绝带薪休假分配的窗口。
正如您在屏幕截图中看到的,该窗口将显示员工姓名、休假类型、描述、持续时间和分配状态。您可以从同一窗口批准或拒绝请求,也可以选择一名员工以获取详细视图。
您可以使用“respecting”按钮批准、拒绝或标记为草稿,如屏幕截图所示。
273S Sheet和 274.XX Sheets
很容易将特定时间段的数据转换为 XML 文件或 PDF 文件。在报告菜单中,您将获得导出数据以供分析的选项。
273S Sheet:
274.XX Sheets:
餐券
报告中的此字段将分别记录每月和每年给予所有员工的餐券数量。
您还可以将这些数据插入到电子表格中。
这些是薪资模块中可用的一般报告功能,可帮助公司生成有用的薪资报告进行分析。