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免费开源ERP Odoo仓库和库位规划及配置详解

免费开源的Odoo ERP,构建了世界最大的企业软件应用市场,应用市场上有三万多个功能插件,覆盖了企业业务管理流程的方方面面。包括CRM(客户关系管理)、ERP(企业资源计划)、PLM(产品研发管理)、SCM(供应链管理)、WMS(仓库管理)、MES(车间执行管理)、HRM(人力资源管理)、Project(项目管理)等等。社区版完全免费,可以自行免费下载安装,程序源码开源开放,企业可以以最少的开发成本按需任意定制修改。

Odoo库存管理

Odoo有一个专门负责仓库管理的模块,主要负责企业货物(成品、半成品或原料)的保管和搬运。缺什么东西,需要补多少货,什么时间点补货,是库存管理的职责。库存管理通常属于企业计划部门的一部分,货物运送到了仓库,如何快速完成入库,入库后有效保管、定期盘存,接到出货指令后高效拣货发货,这些是仓库管理的职责。

Odoo仓库管理相关的功能包括:仓库和库位规划,仓库作业类型规划,仓库作业单,条码操作。本文给大家详细介绍其中仓库和库位规划及配置。

仓库和库位规划:

现实操作管理中,企业有不同的物理仓库,仓库有不同存货区,如待检区、存货区、不良品区;存货区有很多货架,货架上有行列多个存货格子。现实中的仓库、货区、货架、格子,如何映射到Odoo ERP系统中方便管理?

在Odoo ERP中,有仓库和库位的概念,库位有上下级结构。一个仓库通常也是一个大库位,大库位下面有子库位,如待检区、存货区等,存货区下面还可以划分更小的子库位,如货架上的存货格子。系统中仓库和库位设置的原则,一是管理货物搬运的路径,二是提高拣货出库的效率。例如,设置待检区、存货区、不良品区,对应的是货物搬运路径:入库时候,先收入待检区,检验完毕,再搬运到存货区,日常巡检中,发现不良品,搬运到不良品区(集中退还供应商)。搬运路径的管理,不是越细越好,越细系统中的操作越繁琐,过于繁琐了,会降低了仓库作业效率,得不偿失。

库位内的货架货位管理,目的是提高出库拣货效率。出库拣货时候,系统告诉拣货员,什么货放在哪个格子,系统甚至为拣货员规划好了最佳拣货路径。仓库货物品种多的情况,通常要精细到货架货位管理。品种少的情况(100种以下),没必要实行货架货位管理。

仓库作业有不同作业类型,如入库、出库、库内调整、库间调拨,等等。如果再划分得细一点,入库作业还可以划分成多个步骤,如收货、验货、入库、贴标、上架,等等;出库作业也可以划分为多个作业步骤:拣货、验货、打包、出库,等等。仓库作业类型、作业步骤,在Odoo ERP中,统一用作业类型进行管理,可以根据实际管理要求,设置不同作业类型。

给仓管人员下达作业指令的是仓库作业单据,如采购部门审核采购订单后,系统推送采购入库单到仓库部门,仓库部门按采购入库单要求收货入库。销售部门审核销售订单后,系统推送销售发货单到仓库部门,仓库按销售发货单要求出库。生产部门审核生产订单后,系统推送生产领料单到仓库,仓库按生产领料单要求备货。

仓库基本信息配置

在菜单 “库存 > 基础配置> 仓库”下面配置仓库基本信息,如下图:

仓库:仓库名称

缩写:仓库代码,或者仓库简称

入向送货:配置该仓库的入库作业步骤,1步收货表示直接入库(一个仓库作业单据);2步收货表示先收到暂存区,再入库(两个仓库作业单据);3步收货表示,先收到暂存区,再转到检验区,再入库(三个仓库作业单据)。这里的不同选项,系统背后相应创建对应的入库作业类型和物流路线。对于更复杂的收货入库情况,例如,FOB进口商品的采购入库,从国外港口装船开始,货权已经转移到了己方,海上船运段,到了己方港口的清关及检疫段,己方港口到自己仓库的运输段,仓库入库作业段,如果要精细管理,每一段都是一个作业步骤,对应系统中多个仓库作业单据。这种复杂的入库作业步骤,则需要自己配置仓库作业类型,以及物流路线。物流路线的配置方法参考之前的“库存管理”章节。

出向运输:和“入向送货”配置类似,出库作业也可以配置成一步出库,或多步出库,系统自动配置对应的出库作业类型及物流路线。

购买补给:为此仓库配置一个“采购收货”的作业类型,当此仓库缺货,且缺货的产品是采购品时候,系统自动创建采购建议单,供采购部门采购参考。

供应外包商:为此仓库配置一个“外协发料”的作业类型,当外协生产时候,系统自动创建从此仓库发料到外协商的作业单据。

制造补给:为此仓库配置一个“制造入库”的作业类型,当此仓库缺货,且缺货的产品是制造品时候,系统自动创建制造建议单,供生产计划部门生产参考。

制造:为此仓库配置生产制造的物流路线及作业类型。一步制造表示,直接从此仓库消耗原料,产成品直接入库到此仓库(只有一个作业单据:制造单);两步制造表示,从此仓库领料到车间,从车间消耗原料完成制造,产成品直接入库到此仓库(两个作业单据:一个领料单,一个制造单);三步制造表示,从此仓库领料到车间,车间生产消耗,产成品入库到车间,再从车间入库到此仓库(三个作业单据:领料单,制造单,成品入库单)。

库位配置基本信息:

在菜单 “库存 > 基础配置 > 位置”下面配置库位基本信息,如下图:

位置名称:库位名称

上级位置:所属上级库位

位置类型:库位类型,在Odoo ERP中,采用了类似会计复式记账的库存复式管理法,任何一次库存变动,必有源库位和目标库位。例如采购入库,源库位是供应商库位,目标库位是自己仓库;销售发货,源库位是自己仓库,目标库位是客户库位;生产制造,原料消耗的源库位是自己仓库,目标库位是生产库位,成品入库的源库位是生产库位,目标库位是自己的仓库;库存盘点,盘盈的源库位是盘点库位,目标库位是自己的仓库,盘亏的源库位是自己的仓库,目标库位是盘点库位。而供应商库位、客户库位、生产库位、盘点库位都是虚拟库位,自己仓库的库位才是实体库位。虚拟库和实体库位直接的库存变动会引起会计上的资产变化(可以设置系统自动完成存货变动的会计记账)。因着复式库存管理,系统中需要设置不同的库位类型,如下截图。

  • 供应商位置:采购入库的源库位的类型
  • 查看:作为其他库位的上级库位,用于库位规划,不用于实际入库出库。此类型的库位不可以作为库存变动的源库位或目标库位。
  • 内部位置:对应实际存货的库位
  • 客户位置:销售发货的目标库位类型
  • 库存损失:专用于盘点的库位,作为盘盈的源库位,盘亏的目标库位
  • 生产:专用于生产的库位,作为生产原料消耗的目标库位,以及成品入库的源库位
  • 中转位置:专用于库间调拨的在途库位

Storage Category:库容种类,库容种类用于库容管理,后文再详解

是一个报废位置:如果勾选,该位置可以作为报废品的目标库位

是一个退回位置:如果勾选,该位置可以作为销售退货的目标位置

收发存报表:如果勾选,收发存报表中会核算该位置的期初库存、期间入库、期间出库、期末库存的数量及金额

Inventory Frequency:该库位的盘点间隔天数,如果设置了,每次盘点完成,系统基于此间隔天数建议下次盘点的日期

Last Effective Inventory:该库位最近一次的盘点日期

Next Expected Inventory:建议的该库位的下次盘点日期,即最近盘点日期+ 盘点间隔天数

以上就是Odoo库存管理模块仓库和库位规划配置详解,如您对Odoo感兴趣或正在为您的企业ERP选型,欢迎随时联系我们获取更多免费资料及咨询服务。

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